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EDU-电子文件利用系统

产品简介

单位日益增长的电子文件资源存在着分散堆积与访问壁垒的难题,对电子文件资源的整合利用带来很大的不便。如何将同一“微环境”中产生的电子文件(文档)进行有效的整合、共享、发现和个性化利用,并将之延伸到部门之间乃至整个机构内部开展共享利用,是机构电子文件(文档)“小数据”服务的基本诉求。

IFC易讯电子文件利用系统(简称EDU)是面向机构内部以处室为基本单位的电子文件(文档)云存储、分享、搜索以及个性化服务,帮助用户快速查找、有效组织、准确定位和安全获取所需的各种文件。

 

 

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功能特点

1.全面搜索:全文搜索,“一框”打尽

支持办公主流格式文档的全文搜索,并支持加载行业专业词表。

直接原版原貌展现文件,方便阅读查看。

2.关联推荐猜您喜欢,发现未知

基于文件内容的关联推荐,提供延续阅读。

基于语义关联与用户行为分析,个性化、有针对性地推送跟用户相关的文件。

3.专题聚合灵活组织,汇聚知识

根据设置的专题规则,系统会自动将相关的文件汇聚到一起。

根据需要建立多种专题,方便快速定位所需文件。

4.个性服务自由组织,随需所用

自定义个人文件夹分类结构,对电子文件进行有效管理。

•自定义主题名称和主题规则,自由组织自己的文件汇聚主题。

•查看历史记录与收藏,查阅热点推荐和他人分享的文件。

5.集中共享统一存储,自由分享

办公文档统一管理,实现共享,提高工作协同度。

多渠道上传,分类与文件标签管理,共享与推送管理。

6.权限控制授权访问、知识传承

用户身份认证与访问授权,受控共享。

用户访问日志记录与审计,访问痕迹可追索。

文件分类上传与共享,有目的性的共享和分享。

基于AES 128文件存储加密,防止自由拷贝复制。

 

适用范围

适用于各级政府机关及企事业单位、或个人的电子文件管理和发现、利用。

 

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