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EDU—IFC易讯电子文件利用系统

产品简介

随着信息化建设的不断发展,以协同办公、电子邮件、ERP等业务系统为代表的电子化办公已经成为政府部门和企事业单位的日常工作平台,随之产生和积累了越来越多地电子文件(文档)资源。如何对这些海量、分散地电子文件进行更有效地查找、分享、获取与利用,降低工作人员在文件搜索与传递中的时间成本,已经成为很多机构着力提高工作效率的关键因素。

IFC易讯电子文件利用系统(EDU)是北京英富森软件股份有限公司自主开发的面向机构内部以处室为基本单位的电子文件(文档)云存储、分享、搜索以及个性化服务,帮助用户快速查找、有效组织、准确定位和安全获取所需地各种文件。

功能特性

主要功能

1、共享——建立机构私有云盘,实现部门内文件集中存储与共享

通过上传使办公文档统一汇集与内部共享,有效解决内电子文件分散、零乱的问题,提高工作协同度。

多渠道上传,上传分类,文件标签,共享设置

2、搜索——对电子文件进行任意搜索、准确定位。

支持办公系列主流文档格式的全文检索,并通过加载行业词表使检索更专业准确。

支持常规的图片文件格式、音视频文件、工程类文件的标题和属性内容检索。

支持检索词提示、二次检索,检索结果默认按照匹配度由高至低排序。

支持检索结果基于元数据的动态分类与条件筛选。

支持电子文件直接在线全文阅读与在线播放。

3、发现——聚焦热点文件,“猜您喜欢”,发现未知。

记录并统计检索词和用户访问文件信息,分析并展示热门检索词和热门文件。

基于内容语义与用户行为分析,有针对性地为用户推荐可能感兴趣的文件。

基于规则构建文件分类与主题集合,使文件以多级目录树或知识地图的形式进行展示,清晰明了。

4、个性——对电子文件自由组织,随心所用。

自定义分类结构和分类规则,构建自己的文件分类体系。

自定义专题名称和专题规则,自由组织自己的文件专题。

维护自己的文件目录,管理自己的上传文件。

查看历史访问记录与文件收藏,接收并查阅系统推荐和他人分享的文件。

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